Wel of niet koken voor je gasten? Grenzeloos Gastvrij
Culinair & Conceptontwikkeling
Harold Engelen
Culinair & Conceptontwikkeling
09/10/2024
4 min
0

Wel of niet koken voor je gasten?

09/10/2024
4 min
0

Zo maak je de slimste keuze voor hotel, bed and breakfast of camping.

De meeste ondernemers die ik spreek, behandelen deze vraag als een bijzaak. Terwijl het in veel gevallen een van de meest bepalende keuzes kan zijn voor je concept, de werkdruk en je marge.

Ik zie het keer op keer bij de accommodaties waar ik kom. De vraag "koken we voor onze gasten of niet?" lijkt simpel te beantwoorden, maar de consequenties van een ondoordacht antwoord zijn dat niet.

Heb je eigenlijk wel een keuze?

Dat is de eerste vraag die ik altijd stel. Want veel eigenaren van gastenverblijven gaan de discussie in alsof het een vrije keuze is, terwijl hun locatie de keuze alleng voor hen heeft gemaakt.

Zit je ver buiten de bewoonde wereld? Op een plek waar het dichtstbijzijnde restaurant 40 kilometer verderop zit? Dan is het aanbieden van maaltijden niet altijd een overweging, het is dan een verantwoordelijkheid. Je gasten hebben geen alternatief. En als jij dat alternatief ook niet biedt, creëer je een probleem dat je vroeg of laat terugziet in je beoordelingen en dus in het aantal boekingen.

Ik hoor soms ondernemers in deze situatie zeggen: "Maar ik ben geen restaurant". En dat klopt dan ook wel. Dat hoef je ook niet te zijn. Maar je bent wel gastheer of gastvrouw. En een gast die bij je aankomt na een lange reis en niet weet waar hij vanavond eet, is een gast die zich niet welkom kan voelen, hoe mooi je accommodatie ook is.

In dit geval is de discussie dus niet of je gaat koken, maar hoe je dat slim organiseert zonder dat het je meer kost dan oplevert.

Als je wel een keuze hebt, denk dan strategisch

Heb je restaurants in de buurt? Prima. Dan heb je vrijheid. Maar vrijheid betekent niet dat je de vraag kunt laten liggen.

Een keuken openen is een beslissing met impact op je hele bedrijfsvoering. Het vraagt om inkoop, planning, aanwezigheid op vaste momenten, personeel of eigen inzet, avond na avond. Ik heb bij klanten gezien wat er gebeurt als je er zomaar onvoorbereid in stapt, zonder duidelijk concept, zonder vaste structuur. Na een seizoen ermee stoppen, omdat het meer ellende dan opbrengsten gaf.

Dat is zonde. Niet omdat koken per se moet, maar omdat het ook nog eens een negatieve herinnering achterlaat, voor jezelf en voor de gasten.

Maar als je het wel goed aanpakt met een aanpak die past bij wie jij bent, bij jouw locatie en bij de gasten die jij wilt aantrekken, dan is de keuken een van de krachtigste middelen die je hebt. Niet primair als omzetpost, maar als positioneringsinstrument. Een avond aan tafel met andere gasten, een streekdiner, een barbecue op het terrein die uitloopt tot middernacht. Dat zijn momenten waar mensen jaren later nog over praten. En die geen OTA jou kan afpakken.

Die situaties, die aanpakken

Je moet koken er zijn geen alternatieven in de buurt.

Begin met structuur. Geen open keuken waarbij gasten op elk moment kunnen aankloppen. Werk met vaste eetmomenten op vooraf bepaalde dagen en tijden. Dat geeft jou rust in de planning en geeft gasten duidelijkheid.

Bouw arrangementen waarbij het diner is inbegrepen in de boeking. Je weet van tevoren hoeveel mensen er aanschuiven, je kunt je inkoop daarop afstemmen en je voorkomt last minute stress. En je gast voelt zich volledig ontzorgd vanaf het moment van boeken.

Wat ik altijd aanraad is bel je gast voor aankomst op. Niet om te checken of de boeking klopt, maar om even contact te maken. Vraag of ze al uitkijken naar de reis en vertel wat er die avond op tafel staat. Dat gesprekje duurt een paar minuten. Maar het zet de toon voor het hele verblijf.

Je kiest bewust om te koken voor je gasten

Denk dan niet in "eten serveren" maar in "een ervaring bouwen die past bij mijn verhaal". Wat zegt jouw locatie? Wat past bij de gasten die jij wilt aantrekken? Een lange tafel met producten van de lokale boer, een table d'hôtes waarbij gasten elkaar ontmoeten, een kookworkshop als onderdeel van het verblijf, het zijn allemaal vormen waarbij eten meer wordt dan een bord met eten.

Jouw persoonlijke aanpak, jouw smaak, jouw verhaal, dat is wat terugkomt in reviews. Dat is wat mond tot mondreclame genereert. En dat is wat een gast de volgende keer direct bij jou laat boeken, in plaats van via een OTA.

Je kiest bewust om niet te koken voor je gasten

Ook dat is een volledig legitieme keuze. Maar maak hem dan actief. Vul het gat zelf in, zodat je gast dat niet hoeft te doen.

Geef gasten bij aankomst, of nog beter voor aankomst, een persoonlijk lijstje met jouw favoriete eetgelegenheden in de omgeving. Niet een generieke print van Google Maps, maar een eerlijk overzicht met jouw eigen aanbeveling erbij. "Hier eet ik zelf ook graag" is waardevoller dan een sterrenrating. Dat voelt niet als een gemis, het voelt als een service.

De samenwerking die bijna niemand gebruikt

Regelmatig spreek ik ondernemers die bang zijn dat ze de keuken zeven avonden per week open moeten hebben zodra ze ermee beginnen. Dat is een misverstand.

Wat heel goed werkt en wat ik bijna nergens zie, is samenwerken met een collega in de buurt. Jij kookt op dinsdag en vrijdag, zij op woensdag en zaterdag. Elkaars gasten welkom heten op afwisselende avonden. Beide partijen bieden structuur en kwaliteit, zonder de druk van elke avond opnieuw koken. De gast krijgt variatie. Jij houdt ademruimte.

Ik snap waarom het weinig gebeurt, collega's voelen ook als concurrenten. Maar in de praktijk werkt het andersom, wie samenwerkt, versterkt elkaars positie in de regio.

Elke keuze is goed, als je hem maar bewust maakt

Er is geen universeel antwoord. Wat wel zo is, onduidelijkheid kost je altijd meer dan een heldere keuze, ook als die keuze verkeerd was.

Een keuken die halfslachtig draait zonder concept is erger dan helemaal geen keuken. en een gat in je aanbod dat je niet zelf invult, vult de gast in met teleurstelling. Maak de keuze dus bewust. Weet wat jouw locatie vraagt. Weet wat jouw gast nodig heeft. En weet wat jij kunt waarmaken zonder dat het je meer energie kost dan het oplevert.

Wil je sparren over hoe jij de keuken het slimst inzet voor jouw concept?

Plan hier jouw gratis kennismakingsgesprek en we kijken samen wat de beste aanpak is voor jouw situatie.

Plan hier jouw gratis kennismakingsgesprek.

Reacties
Categorieën